>     典型客户:各大国有或者商业银行

>    依据法规:《中华人民共和国档案法》;财政部《会计档案管理办法》

>    业务说明

-        会计凭证是银行网点在业务过程产生的纸质单据,每天营业结束后,这些单据需要随着现金一起运输,到总部后进行电子采集,然后入库,此外对于凭证的存放、调阅、销毁既要高效又有严格的流程要求,需要高水平的信息及仓储管理系统。

>    产品价值

-        银行网点、物流部门、采集部门的凭证收集实时跟踪。

-        凭证库存管理采用二维码标识,通过智能手持设备实现高效、准确的出入库/盘点/移位操作。

-        调阅销毁过程审批管理,全程监控,过程可追朔。

>    样板案例

-        中国工商银行天津分行,每日处理300个网点的近700册档案,同时还有前几十年的存量档案,共几十万箱凭证档案。

>    售前支持联系

-        131-6195-9538,或者邮件:Gongchanglu@townsky.com

>    功能介绍

-        凭证册管理

           凭证档案登记:将凭证册--最小划分单位记录到系统中,为后续操作和核对的数据源。

           凭证档案装箱登记:记录凭证册和箱号的关联关系,并核对实物与凭证登记的数据源是否一致。

            凭证档案寄存登记:将分配好箱号的凭证册实物和凭证登记数据源核对是否一致,核对无误后生成寄存登记记录。将装箱单与数据源核对是否一致,二次核对确保凭证册信息的准确性。

             凭证入库:统计箱号和仓位的关联关系并记录到系统中,完成入库操作。

            

-        调阅管理

          记录从调阅申请到调阅完成整个过程中档案的状态和香港的操作人信息;

          调阅管理,分普通的凭证册调阅和光盘调阅 

                    

-        撤换补管理

           补放管理:新建(Excel导入),网点统计员待办,待实物交接,档案待办,库房管理员待办,补放查询(查看明细,导出excel)

           撤换管理:新建(Excel导入),我的撤换申请,档案待办,待网点档案实物交接,库房待办,待网点库房实物交接,撤换查询(查看明细,导出excel)

           

-        销毁管理

                       记录从销毁申请到销毁完成整个过程中档案的装态和相关的操作人信息。

         

-        仓储管理

       仓库管理包含三部分:仓位的期初定义、移位、盘点操作。       

                            

-        统计查询

           统计查询,包含凭证册统计,凭证册查询,箱查询,及异常统计等部分;

           

-        系统管理

           网点管理:记录银行各网点的信息;

          柜员管理:记录银行各网点里的柜员人员信息;

           权限管理:配置系统角色对应的权限,通过权限控制来实现柜员登录系统中对应菜单和功能的划分;

           角色管理:定义系统登录人员的角色;

                           

-        多种凭证打印

           系统支持主要业务的凭证表单打印:凭证册封面,装箱单,入库单,借阅单,销毁单,盘点计划单; 

                          

-        多种箱标签打印

           系统支持多种标签打印模式:非业务箱标签,普通业务箱标签,含网点业务箱标签,二维码业务箱标签;

           系统支持多种打印方式:单张打印,批量打印

           

-        多种导入导出模板

           系统支持数据的Excel形式的输入和输出:柜员上岗导入。销毁箱数据,光盘调阅数据,支行=网点对照表,替换补数据,旧数据移植模板,凭证册信息,及销毁出库单等;

           

  -       参考操作视频-凭证册登记

         


           


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