项目概况:

       合同管理平台是将企业所有纸质合同电子化管理的系统平台。合同管理平台包括管理页面和数据仓库,同时与OA系统进行接口对接,能够在实现历史数据留存的基础上,使查询合同信息和审批流程更加方便快捷。

产品功能:

       包括合同完整的线上审批,标准合同的打印功能,实现合同的电子化管理和存储。

       客户合同

       根据相关客户等级提升规则,创建不同的客户合同,改变客户级别,实现不同级别的客户享受不同的优惠政策。

       工单合同

       即销售合同,记录合同信息。设计打印格式,实现标准合同的打印功能。

       内外网数据传输

       根据业务上的要求,内网上传的文件或附件需明确是否属于涉密文件,是否可以上传到外网环境。

       合同归档

       已审批的合同可提交归档,已归档的合同不允许再变更,同时记录纸质合同的物理位置,方便查找。

       合同打印

       根据事先设计好的打印格式,获取合同表单上的对应字段数据,自动生成PDF文件,可用于打印和线上传递。

       合同审批

       与OA系统进行借口对接,在OA中配置审批节点及审批人员,在OA系统中走审批流程。同时将业务上需要的数据回写到合同管理平台。

页面展示:

       合同查询页面

       默认展示所有已存在的合同,可根据不同的查询条件缩小查询范围,筛选条件可点击右上角按钮,进行隐藏。

       合同详情页

       填写相关信息,根据业务情况,审批通过的合同可发起变更。可跟踪纸质合同发出状态,记录纸质合同发出单号及时间。

       合同业务流程

      OA审批流程示例

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